广东高校档案管理工作提质增效重育人

作者:admin 发布日期: 2021-05-23 二维码分享

中国教育报-中国教育新闻网讯(记者 刘盾)战疫档案、毕业季档案……深圳大学档案馆紧跟形势变化,通过形式多样的收集方式,征集到一批有珍藏价值的专题档案。

为把档案资源转化为立德树人的育人资源,深圳大学档案馆成立深圳大学校史协会,吸引了很多对档案、历史、学校故事感兴趣的学生。2018年1月,深圳大学校史协会启动口述历史项目,协会成员积极参与,开展深圳大学建设者口述档案等专题采访、摄影、视频剪辑制作工作。

高校档案集教育、科研、管理于一体, 是促进高校改革发展的重要信息资源。近年来,广东引导高校坚持以立德树人作为新时代档案工作的根本任务,开发一批体现学校特色的编研资料,服务高校教育教学改革,并面向社会提供信息服务。

加强机构建设,是提升高校档案管理水平的重要组织基础。广东高校目前均已设置综合档案部门,省内大多数普通本科院校专门成立档案馆。

据介绍,广东高校馆藏档案类目以综合档案为主,部分高校档案部门还负责保管人事档案、学生档案。华南理工大学、华南农业大学等5所高校档案部门进一步拓展职能,管理本校校史馆、博物馆。深圳大学、广州体育学院、广东药科大学等16所高校档案部门除管理综合档案外,还接管了学校校史馆。

广东引导高校顺应互联网与数据开放共享趋势,将档案信息化建设纳入到学校信息化建设总体规划,协同推进,开辟档案管理现代化新路径。多数高校已对电子文件归档和电子档案加强管理,积极开展档案数字化扫描,推动档案系统对接其它业务系统,实行文档一体化管理。部分高校还探索和推进高校数字化档案室、智慧档案馆的建设。

为促进省内各高校档案工作部门加强协作、联系,广东成立高校档案工作协会,搭建高校档案工作者交流平台,目前已有123所会员高校。协会通过开展高校档案工作研讨和学术交流,组织档案修复技术培训,提高档案人员业务技能,分享档案创新案例,促进协同发展交流。

近年来,广东引导高校档案馆多措并举,开展协同育人、社会服务。高校档案馆与博物馆、图书馆、纪念馆等单位加强协作,联合举办展览,共同研究、编辑出版有关史料,提升档案服务的便利性和覆盖面。

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